Administrative deadlines i forbindelse med udgangen af 2025 - Registrer projekttimer, indberet ferie, RejsUD, Indfak og Pure

Registrer projekttimer i ProjektTid (mitHR)

Sørg for at registrere dine projekttimer i ProjektTid, hvis du arbejder på projekter, der kræver tidsregistrering. Projekttimer skal registreres hver måned, men i forbindelse med årsafslutningen er det særligt vigtigt at sørge for, at alle projekttimer for hele året er registreret. Se mere på https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr-forside/projekttid.

------------------------------------------

Indberet manglende ferie i 2025

Sørg for, at alle afholdte feriedage i 2025 er registreret i mitHR. På BCE's medarbejderportal kan du læse mere om, hvordan og hvad du skal gøre, hvis du har brug for at registrere ferie. Alle feriedage i 2025 skal være registreret inden årets udgang.

------------------------------------------

Afregn dine transaktioner/udlæg i RejsUd og fakturaer i SDI
Rejsud

• Hvis udlæg og kreditkorttransaktioner skal indgå i regnskabet for 2025, skal de være afregnet senest mandag den 5. januar 2026.

SDI

• Hvis udenlandske fakturaer og kreditnotaer skal indgå i regnskabet for 2025, skal de mailes til kreditorhotline@au.dk senest tirsdag den 6. januar 2026 (husk at skrive »Tech-BCE 2025« i emnefeltet).
• Leverandører skal fremsende fakturaer via EAN-nummer til AU senest torsdag den 8. januar 2026, hvis omkostningerne skal indgå i regnskabet for 2025.

Hvis fakturaer og kreditnotaer skal indgå i regnskabet for 2025, skal de være håndteret senest onsdag den 14. januar 2026.

------------------------------------------

PURE

18. januar 2026 er sidste frist for indberetning af aktiviteter og publikationer udgivet i 2025. Læs mere her.

Vær opmærksom på:

• Er alle dine publikationer blevet registreret? Overvej at tjekke din AU-hjemmeside.
• Har nogle af dine publikationer ændret udgivelsesstatus siden registrering?
• Er Open Access-status korrekt for relevante publikationer?