En bæredygtig økonomi i eksternt finansierede projekter er en forudsætning for en robust institutøkonomi. Derfor har BCE vedtaget retningslinjer, som skal sikre at den samlede projektportefølje bidrager til en institutøkonomi, som giver mulighed for udvikling og strategiske satsninger.
Instituttets økonomi er kompleks og består af flere typer indtægter og udgifter. Muligheden for at påvirke indtægterne i positiv eller negativ retning er i de fleste tilfælde begrænset, men for de eksterne midler forholder det sig anderledes.
Ved at optimere projektbudgetter er det muligt at påvirke institutøkonomien i en positiv retning, hvilket bl.a. medfører styrkede muligheder for strategiske beslutninger – som f.eks. at satse på et bestemt forskningsområde, som instituttet ser en stigende opmærksomhed omkring, eller at investere i ny infrastruktur, som kan gavne flere af instituttets forskningsområder.