Sammen med landets øvrige universiteter følger Aarhus Universitet anbefalingerne fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsen for, hvordan loven skal fortolkes og udmøntes i universitetssektoren. Det betyder at:
Ved din ansættelsesstart modtager du information om, at du skal arbejdstidsregistrere. Herunder kan du se, hvad du i praksis skal gøre.
Du skal registrere ferie og andet fravær i mitHR, ligesom du også skal registrere eventuelt projektarbejde i ProjektTid, hvis du er blevet fortalt dette.
Formålet med lovgivningen om arbejdstidsregistrering er alene at sikre en balance mellem medarbejdernes ugentlige normtid og faktiske arbejdstid. Skemaet kan ikke håndtere ferie-/fraværsadministration, eller dokumentation af projekttid overfor eksterne projekter. Omvendt kan mitHR ikke facilitere det krav om arbejdstidsregistrering, som den nye lovgivning pålægger EU's arbejdsgivere. Derfor er skemaet til arbejdstidsregistrering og mitHR/ProjektTid adskilt, og vil fortsat være det.
Har du brug for information om ferie og fravær på institutet, kan du læse mere her.
Undtagelse fra kravet om tidsregistrering sker på baggrund af en konkret vurdering af den enkelte medarbejders stillingstype, jobfunktion og arbejdsopgaver. Hvis du undtages kravet om tidsregistrering vil oplysningen tilføjes til dit ansættelsesbevis.
Kravet om arbejdstidsregistrering er adskilt fra ferie- og fraværsregistrering i mitHR, samt registrering af tid på eksterne projekter i ProjektTid. Derfor skal du fortsat registrere ferie og andet fravær i mitHR, ligesom du også skal registrere eventuelt projektarbejde i ProjektTid, hvis du er blevet fortalt dette.
Har du brug for information om ferie og fravær på institutet, kan du læse mere her.