Inden processen startes skal du sikre dig, at din sektionsleder har godkendt opholdet, og at din gæst kan finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.
Derefter skal du udfylde nedenstående skema senest 3 måneder før den forventede startdato (gælder både EU og ikke-EU gæster). Gæstekoordinator Azra Becic Brka (abb@bce.au.dk) vil herefter starte processen og bl.a. udarbejde invitationsbrev.
Vær opmærksom, at både lønnet og ulønnet arbejde kræver en dansk arbejdstilladelse.
Ved Institut for Bio- og Kemiteknologi bruger vi KUN vores egen Internship agreement, som er forhåndsgodkendt af TTO og som ligeledes kun kan underskrives af institutlederen. Sekretariatet igangsætter processen for skemaet.
På BCE har vi et loft på 6 gæstestuderende / interns pr. semester. Du kan se den foreløbige status i arket her.
Bemærk: Det er kun muligt at være gæstestuderende / intern på BCE én gang.