Ansættelser med opslag
Procedure for ansættelser med opslag ved BCE.
HR har udarbejdet følgende skabeloner til brug af ansættelser på mere end 1 år:
- VIP (engelsk)
- VIP Diplomingeniør (dansk)
- TAP (dansk)
- TAP (engelsk)
- DVIP/DTAP (dansk)
Find skabelonerne nederst på HRs side, under "Materiale til ansættende leder" ved at klikke her.
Yderligere information vedr. Vejledninger og ansættelsesprocedurer ved Tech findes her:
Frister fra HR:
Alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt, før de starter. HR modtager sagerne fra institutterne (via medarbejderstamkortet: MSK):
- Senest 30 dage før startdato for danskere
- Senest 60 dage før startdato for EU-borgere
- Senest 90 dage før startdato for ikke EU-borgere
Alle ansættelser skal tiltræde den 1. eller 15. i måneden.
Skemaet nedenfor viser og beskriver, hvad der sker i de forskellige skridt i forbindelse med en ansættelse med opslag.
Kontakt:
Azra Becic Brka
Akademisk medarbejder Institut for Bio- og Kemiteknologi - Sekretariat, BCE - Universitetsbyen 36Processen i forbindelse med ansættelser med opslag
Opgave | Ansvarlig | Links/handling | Særligt for diplomstrukturen | |
1. | Økonomi og ansættelse godkendes | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra controller/projektøkonom (økonomi) og institutleder (ansættelse) | |
2. | Opslag laves | Bevillingshaver | Links til skabelonerne VIP (engelsk) VIP Diplomingeniør (dansk) TAP (dansk) TAP (engelsk) DVIP/DTAP (dansk) | VIP Diplomingeniør (dansk) |
3. | Opslag sendes til HR HR.ST.team2@au.dk, cc. sekretariatet abb@bce.au.dk | Bevillingshaver | Via mail | |
4. | Habilitetserklæring | Bevillingshaver / sekretariatet | ||
5. | Emply sender notifikationer til institutleder, bevillingshaver, HR og sekretariatet – herunder godkender Akademisk Råd bedømmelsesudvalget | HR | ||
6. | Medarbejderstamkort oprettes (MSK) | Sekretariatet | Sekretariatet opretter en sag til HR | |
7. | HR udarbejder ansættelsesbevis | HR | Lønforhandling pågår | |
8. | Velkomstmail | Sekretariatet | Sekretariatet sender en velkomstmail og en IT- velkomstmail til medarbejderen inden ansættelsesstart |
BCE enhedsnumre
I skabelonfeltet ”Enhedsnummer” indsættes nummeret på den enhed, den nye medarbejder skal ansættes i:
- Medical Biotechnology, Gustav Wieds Vej 10: 2919
- Medical Biotechnology, Nørrebrogade 44: 2920
- Medical Biotechnology, Hangøvej 2: 2977
- Industrial Biotechnology, Gustav Wieds Vej 10: 2921
- Industrial Biotechnology, Hangøvej 2: 2978
- Environmental Technology Engineering, Finlandsgade 10: 2922
- Environmental Technology Engineering, Finlandsgade 12: 2923
- Environmental Technology Engineering, Nørrebrogade 44: 2924
- Environmental Technology Engineering, Gustav Wieds Vej 10: 2979
- Environmental Technology Engineering, Blichers Allé 20: 2980
- Environmental Technology Engineering, Hangøvej 2: 2981
- Process and Materials Engineering, Hangøvej 2: 2925
- Process and Materials Engineering, Åbogade 40: 2926
- Process and Materials Engineering, Nørrebrogade 44: 2927
- Process and Materials Engineering, Blichers Allé 20 L30: 2928
- Process and Materials Engineering, Blichers Allé 20 L38: 2929
- Process and Materials Engineering, Burrehøjvej 43: 2930
Beskrivelse af BCE til stillingsopslag
I skabelonens felt “Hvem vi er/om os” indsættes denne beskrivelse af BCE:
Department of Biological and Chemical Engineering was established on January 1, 2021 in connection with Aarhus University’s reorganization of the engineering area. The department employs around 175 people and is responsible for research and education within the department’s scientific areas. We educate both Bachelors and Masters of Science in Engineering and around 825 students are enrolled in our study programs. Furthermore, we also offer an ambitious PhD program. Our PhD students have high academic ambitions and deliver high-quality results for both the private and the public sectors.
At the Department of Biological and Chemical Engineering, focus is on living systems, the biology of organisms, efficient production, and transformation of chemicals, materials and energy. We translate knowledge within biotechnology, food technology, environmental technology, chemical engineering, industrial biotechnology, medical biotechnology and electrochemical engineering, and more into new technologies and value-creating solutions that can also be used in the business community.
Many of our research and development activities are based on companies' specific innovation needs or specialist application areas. Close collaboration with the public sector and private businesses ensures that the knowledge and technology generated in the department's research environments has a clear anchoring in reality and benefits the surrounding society. We also provide research-based public sector consultancy and advice on technology in agriculture and food.