HR har udarbejdet følgende skabeloner til brug af ansættelser på mere end 1 år:
Find skabelonerne nederst på HRs side, under "Materiale til ansættende leder" ved at klikke her.
Yderligere information vedr. Vejledninger og ansættelsesprocedurer ved Tech findes her:
Frister fra HR:
Alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt, før de starter. HR modtager sagerne fra institutterne (via medarbejderstamkortet: MSK):
Alle ansættelser skal tiltræde den 1. eller 15. i måneden.
Skemaet nedenfor viser og beskriver, hvad der sker i de forskellige skridt i forbindelse med en ansættelse med opslag.
Opgave | Ansvarlig | Links/handling | Særligt for diplomstrukturen | |
1. | Økonomi og ansættelse godkendes | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra controller/projektøkonom (økonomi) og institutleder (ansættelse) | |
2. | Opslag laves | Bevillingshaver | Links til skabelonerne VIP (engelsk) VIP Diplomingeniør (dansk) TAP (dansk) TAP (engelsk) DVIP/DTAP (dansk) | VIP Diplomingeniør (dansk) |
3. | Opslag sendes til HR HR.ST.team2@au.dk, cc. sekretariatet abb@bce.au.dk | Bevillingshaver | Via mail | |
4. | Habilitetserklæring | Bevillingshaver / sekretariatet | ||
5. | Emply sender notifikationer til institutleder, bevillingshaver, HR og sekretariatet – herunder godkender Akademisk Råd bedømmelsesudvalget | HR | ||
6. | Medarbejderstamkort oprettes (MSK) | Sekretariatet | Sekretariatet opretter en sag til HR | |
7. | HR udarbejder ansættelsesbevis | HR | Lønforhandling pågår | |
8. | Velkomstmail | Sekretariatet | Sekretariatet sender en velkomstmail og en IT- velkomstmail til medarbejderen inden ansættelsesstart |
I skabelonfeltet ”Enhedsnummer” indsættes nummeret på den enhed, den nye medarbejder skal ansættes i:
I skabelonens felt “Hvem vi er/om os” indsættes denne beskrivelse af BCE:
Department of Biological and Chemical Engineering was established on January 1, 2021 in connection with Aarhus University’s reorganization of the engineering area. The department employs around 175 people and is responsible for research and education within the department’s scientific areas. We educate both Bachelors and Masters of Science in Engineering and around 825 students are enrolled in our study programs. Furthermore, we also offer an ambitious PhD program. Our PhD students have high academic ambitions and deliver high-quality results for both the private and the public sectors.
At the Department of Biological and Chemical Engineering, focus is on living systems, the biology of organisms, efficient production, and transformation of chemicals, materials and energy. We translate knowledge within biotechnology, food technology, environmental technology, chemical engineering, industrial biotechnology, medical biotechnology and electrochemical engineering, and more into new technologies and value-creating solutions that can also be used in the business community.
Many of our research and development activities are based on companies' specific innovation needs or specialist application areas. Close collaboration with the public sector and private businesses ensures that the knowledge and technology generated in the department's research environments has a clear anchoring in reality and benefits the surrounding society. We also provide research-based public sector consultancy and advice on technology in agriculture and food.