Ansættelser uden opslag
Procedure for ansættelser uden opslag ved BCE.
Frister fra HR:
Alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt før de starter. Derfor, efter sagen er behandlet i Emply, skal HR modtage ansættelsessagen fra institutterne via medarbejderstamkortet/MSK (se punkt 5 nedenfor):
- Senest 30 dage før startdato for danskere
- Senest 60 dage før startdato for EU-borgere
- Senest 90 dage før startdato for ikke EU-borgere
Alle ansættelser skal tiltræde den 1. eller 15. i måneden.
Skemaet nedenfor viser processen for ansættelser uden opslag.
Kontakt:
Azra Becic Brka
Akademisk medarbejder Institut for Bio- og Kemiteknologi - Sekretariat, BCE - Universitetsbyen 36Processen i forbindelse med ansættelser uden opslag
Opgave | Ansvarlig | Links/handling | |
1. | Økonomi og godkendelse af ansættelse afklares | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra controller/projektøkonom (økonomi) og sektionsleder (ansættelse). Begge godkendelser vedhæftes i den online formular for midlertidige ansættelser. |
2. | Online formular udfyldes | Bevillingshaver | https://eng.medarbejdere.au.dk/midlertidige-ansaettelser/ Spørgsmål rettes til sekretariatet. |
3. | Sag oprettes i Emply | HR | HR sender en mail til kandidaten om at uploade ansøgning og CV. |
4. | Bedømmelse | Bevillingshaver | Bevillingshaver får besked fra Emply, når de kan påbegynde bedømmelsen. |
5. | Kandidaten oprettes i medarbejderstamkortet (MSK) | Sekretariatet | Sekretariatet opretter en ansættelsessag til HR via MSK (OBS! Fristerne fra HR gælder herfra – se fristerne ovenfor). |
6. | HR udarbejder ansættelsesbevis | HR | Lønforhandling pågår og der søges evt. arbejds- og opholdstilladelse. |
BCE enhedsnumre
I skabelonfeltet ”Enhedsnummer” indsættes nummeret på den enhed, den nye medarbejder skal ansættes i:
- Medical Biotechnology, Gustav Wieds Vej 10: 2919
- Medical Biotechnology, Nørrebrogade 44: 2920
- Medical Biotechnology, Hangøvej 2: 2977
- Industrial Biotechnology, Gustav Wieds Vej 10: 2921
- Industrial Biotechnology, Hangøvej 2: 2978
- Environmental Technology Engineering, Finlandsgade 10: 2922
- Environmental Technology Engineering, Finlandsgade 12: 2923
- Environmental Technology Engineering, Nørrebrogade 44: 2924
- Environmental Technology Engineering, Gustav Wieds Vej 10: 2979
- Environmental Technology Engineering, Blichers Allé 20: 2980
- Environmental Technology Engineering, Hangøvej 2: 2981
- Process and Materials Engineering, Hangøvej 2: 2925
- Process and Materials Engineering, Åbogade 40: 2926
- Process and Materials Engineering, Nørrebrogade 44: 2927
- Process and Materials Engineering, Blichers Allé 20 L30: 2928
- Process and Materials Engineering, Blichers Allé 20 L38: 2929
- Process and Materials Engineering, Burrehøjvej 43: 2930