Ansættelser uden opslag
Procedure for ansættelser uden opslag ved BCE.
Frister fra HR:
Alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt før de starter. Derfor, efter sagen er behandlet i Emply, skal HR modtage ansættelsessagen fra institutterne via medarbejderstamkortet/MSK (se punkt 5 nedenfor):
- Senest 30 dage før startdato for danskere
- Senest 60 dage før startdato for EU-borgere
- Senest 90 dage før startdato for ikke EU-borgere
Alle ansættelser skal tiltræde den 1. eller 15. i måneden.
Skemaet nedenfor viser processen for ansættelser uden opslag.
Processen i forbindelse med ansættelser uden opslag
Opgave | Ansvarlig | Links/handling | |
1. | Økonomi og godkendelse af ansættelse afklares | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra controller/projektøkonom (økonomi) og sektionsleder (ansættelse). Begge godkendelser vedhæftes i den online formular for midlertidige ansættelser. |
2. | Online formular udfyldes | Bevillingshaver | Spørgsmål rettes til sekretariatet. |
3. | Sag oprettes i Emply | HR | HR sender en mail til kandidaten om at uploade ansøgning og CV. |
4. | Bedømmelse | Bevillingshaver | Bevillingshaver får besked fra Emply, når de kan påbegynde bedømmelsen. |
5. | Kandidaten oprettes i medarbejderstamkortet (MSK) | Sekretariatet | Sekretariatet opretter en ansættelsessag til HR via MSK (OBS! Fristerne fra HR gælder herfra – se fristerne ovenfor). |
6. | HR udarbejder ansættelsesbevis | HR | Lønforhandling pågår og der søges evt. arbejds- og opholdstilladelse. |
